ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot: qual IA usar no financeiro da empresa

A IA que custa menos para o financeiro de uma empresa é a que já vem no pacote de escritório que ela paga. Quem usa Google Workspace a partir do plano Business Standard tem o Gemini dentro do Planilhas Google sem pagar mais nada.

Quem usa Microsoft 365 empresarial paga R$ 144,24 por usuário ao mês para ter o Copilot completo no Excel.

ChatGPT e Claude vendem planos próprios de equipe, a partir de dois usuários, e entram no Excel por complemento. O Claude Team custa US$ 25 por usuário ao mês, ou US$ 20 no contrato anual.

A diferença que mais pesa para o financeiro, porém, está no uso dos dados: nos planos individuais do ChatGPT e do Claude, o que se digita pode treinar os modelos até o usuário recusar.

Para quem é cada um

• A empresa que trabalha no Excel e já paga o Microsoft 365 Business encontra no Copilot a ferramenta que lê os arquivos, os e-mails e as reuniões da empresa sem precisar subir nada, pagando mais por usuário que no Claude Team convertido em reais.
• A empresa que vive no Gmail e no Planilhas Google tem no Gemini do Workspace a opção sem custo extra, desde que esteja no Business Standard ou acima. O Starter não traz o Gemini nas planilhas.
• O financeiro que monta e revisa modelos no Excel, com várias abas e fórmulas encadeadas, tem no Claude for Excel o complemento com mais recursos descritos para isso, a partir do plano Pro, de US$ 20 por mês.
• A equipe que quer um assistente de uso geral, separado do pacote de escritório, com extensões para Excel e Planilhas Google, tem no ChatGPT Business um plano por usuário, a partir de dois.

Preço, planilha e uso dos dados

Copilot: dentro do Excel que a empresa já usa, a R$ 144,24 por usuário

O Microsoft 365 Copilot para Empresas é vendido como complemento de um plano Microsoft 365 empresarial: R$ 144,24 por usuário ao mês no contrato mensal e R$ 120,20 no anual.

Até 31/12/2026, o anual sai por R$ 103,03 no primeiro ano para quem já é cliente Business. Quem ainda não tem o pacote paga R$ 161,52 pelo Business Standard com Copilot.

A vantagem é o acesso ao que a empresa já guarda na Microsoft. Com a licença, o Copilot responde com base em e-mails, arquivos, reuniões e calendários, sem que o usuário precise subir nada, segundo a documentação da Microsoft. No Excel, ele analisa dados, cria fórmulas e gráficos.

Sem o complemento, a conta corporativa dá direito ao Copilot Chat, que responde com dados da web e trabalha com o arquivo que o usuário anexa na conversa. É um ponto de partida sem custo extra, mas não abre o Copilot completo dentro do Word, do Excel e do PowerPoint.

O guia de como ativar e usar o Copilot no Excel mostra o passo a passo nas planilhas financeiras.

Gemini: incluído no Workspace, com limite de formato

No Google Workspace, o app Gemini e o Gemini no Gmail aparecem em todos os planos. O Gemini dentro do Planilhas e do Documentos começa no Business Standard, segundo a tabela do Google. Para quem já paga esse plano, o custo extra é zero.

Na planilha, o Gemini cria tabelas, fórmulas e gráficos, monta tabelas dinâmicas e listas suspensas e resume arquivos do Drive e e-mails, de acordo com a ajuda do Google. O Google avisa que ele funciona melhor com arquivos nativos: o .xlsx precisa ser salvo como planilha do Google antes.

Há outros limites no uso diário. O histórico da conversa some quando a planilha é fechada ou o navegador é atualizado, e o gráfico gerado não acompanha mudanças nos dados de origem.

Fora do Workspace, a assinatura pessoal custa R$ 24,99 por mês no Google AI Plus e R$ 96,99 no Google AI Pro, segundo o Google. São planos para uma pessoa, não para a conta da empresa.

Claude: plano de equipe em dólar e complemento para modelos no Excel

A Anthropic cobra o Claude em dólar. O Pro custa US$ 20 por mês, ou US$ 17 no anual. O Team, para 2 a 150 pessoas, custa US$ 25 por usuário ao mês, ou US$ 20 no anual, e o assento Premium, US$ 125 ou US$ 100. O Enterprise começa em 20 assentos.

O Claude for Excel é um complemento para o Pro, o Max, o Team e o Enterprise.

Segundo a Anthropic, ele responde perguntas sobre a pasta de trabalho citando a célula, muda premissas sem quebrar as fórmulas ligadas a elas, encontra a origem de erros como #REF! e monta modelos a partir de uma descrição.

Ele roda no Excel para web, no Windows com Microsoft 365 e no Mac. Não roda no Excel 2016 e 2019 de licença perpétua, no iPad nem no Android, e não mexe em macros, VBA nem tabelas de dados.

A própria Anthropic desaconselha o uso em cálculo crítico de auditoria sem conferência e em entregas ao cliente sem revisão humana.

Ela também alerta que planilhas de fora, como modelos baixados e arquivos de fornecedor, podem trazer instruções escondidas que levam o complemento a extrair ou alterar dados.

ChatGPT: planos por usuário e extensão para Excel e Planilhas Google

A OpenAI vende o ChatGPT em cinco degraus pagos: Go, Plus e Pro para uso individual, Business para equipes e Enterprise, contratado com a equipe de vendas e só no anual. O Business é cobrado por usuário, no mensal ou no anual, a partir de dois usuários.

A análise de dados e o envio de arquivos são limitados no plano grátis e completos a partir do Go. A extensão para Excel, Word, PowerPoint e Planilhas Google é limitada no Free e no Go e completa a partir do Plus.

No ChatGPT Business, a OpenAI afirma que os dados da empresa nunca são usados para treinar os modelos. O plano tem assentos padrão e premium, com mais uso nos premium, e cobra numa fatura única, com assentos que entram e saem conforme a equipe muda.

A conta de cinco pessoas no financeiro

Uma empresa que já paga o Microsoft 365 Business e liga o Copilot para cinco pessoas gasta 5 × R$ 144,24 = R$ 721,20 por mês no mensal. No anual com a promoção, são 5 × R$ 103,03 = R$ 515,15 por mês no primeiro ano, e R$ 601,00 depois, a R$ 120,20.

No Claude Team anual, cinco assentos custam 5 × US$ 20 = US$ 100 por mês. Pela Ptax de venda de 9 de novembro, de R$ 5,5146, segundo o Banco Central, isso dá R$ 551,46, antes do IOF e dos tributos sobre serviço contratado no exterior. No mensal, US$ 125, ou R$ 689,33.

Se a mesma empresa usa o Google Workspace Business Standard, o Gemini nas planilhas não acrescenta nada à fatura. A escolha do pacote de escritório, feita anos antes, pesa mais na conta que o preço da IA.

O guia quanto custa usar IA no financeiro de uma pequena empresa faz a mesma conta para três pessoas e compara com o custo da hora de quem faz o trabalho.

Qual é mais confiável com os números

Nenhum dos quatro fornecedores garante a conta. O Google diz que o Gemini nas planilhas pode sugerir informações imprecisas e não deve ser usado para aconselhamento financeiro. A Anthropic pede revisão humana antes de qualquer entrega ao cliente.

Na prática, a confiança vem do processo: dado de cliente e de banco só em plano empresarial, com a política de dados lida no contrato, e todo número da IA conferido contra o extrato ou o relatório antes de virar pagamento. O guia onde a IA erra na contabilidade fiscal mostra como conferir.

Para o escritório contábil, a escolha entre as ferramentas por tarefa está em qual IA usar no escritório de contabilidade. Para montar a planilha do zero com IA, o passo a passo está em como fazer planilha financeira com IA, e outros textos da editoria ficam em Inteligência artificial.

Como o comparativo foi feito

Entraram as quatro ferramentas de IA generativa com plano pago para empresas e recurso dentro de planilha.

A comparação usou quatro critérios: preço por usuário, plano exigido para usar a IA na planilha, o que cada uma faz no Excel ou no Planilhas Google e a regra de uso dos dados da empresa no treino dos modelos. Não há link de afiliado.