ERP para prestador de serviços: qual sistema escolher, com preço e emissão de nota

Um ERP para prestador de serviços precisa fazer três coisas sem sair do sistema: emitir a NFS-e, cobrar o cliente e repetir a cobrança do contrato mensal. Seis sistemas fazem isso e publicam preço: Bling, Olist ERP, GestãoClick, vhsys, Omie e Conta Azul.

O plano mais barato com nota de serviço e contrato custa R$ 60 por mês, no Bling. Na outra ponta, Omie e Conta Azul cobram pela faixa de faturamento da empresa, de R$ 179,90 a R$ 929,90 por mês na Conta Azul e a partir de R$ 339 no Omie.

A escolha ficou mais urgente em novembro. Desde 01/11/2026, microempresas e empresas de pequeno porte do Simples Nacional emitem NFS-e só pelo Emissor Nacional, na versão web ou pela API, segundo as perguntas frequentes da NFS-e (item 20.1).

O ERP que antes mandava a nota para a prefeitura precisa apontar direto para a API nacional. O guia do Emissor Nacional da NFS-e mostra como emitir, cancelar e substituir a nota.

Critérios do comparativo

Fazem parte da comparação os ERPs em nuvem que cumprem três condições na página oficial: preço publicado, emissão de NFS-e pelo próprio sistema e cadastro de contrato de serviço ou de ordem de serviço. Sistema só com preço sob consulta fica fora.

Cada ERP é avaliado nos mesmos sete pontos:

• Preço do primeiro plano que emite NFS-e, por mês.
• NFS-e: limite de notas e padrão nacional, quando a página informa.
• Contrato recorrente: cobrança e nota que se repetem todo mês.
• Ordem de serviço e orçamento.
• Cobrança: boleto e Pix pelo sistema, com a tarifa publicada.
• Usuários incluídos no plano.
• Teste grátis: quantos dias a página oferece.

Os preços foram lidos nas páginas oficiais em 04/11/2026, sem promoção de primeiro mês. Nenhum link deste texto é de afiliado.

Tabela: preço, NFS-e e contratos em seis ERPs

Qual o melhor ERP para prestador de serviços

Para o prestador que está começando e emite poucas notas, Bling e Olist ERP têm a mensalidade mais baixa e 30 dias de teste. O Bling cobra R$ 60 e não limita notas no Cobalto; a Olist cobra R$ 66 e limita a 20 as NFS-e do mês no Avance.

Quem fatura por contrato mensal (consultoria, agência, manutenção, escola de cursos) precisa da recorrência: o sistema gera a cobrança e a nota no mesmo dia, todo mês.

Bling, Olist, GestãoClick, Omie e Conta Azul fazem isso desde o plano de entrada; no vhsys, só a partir do Controle.

Omie e Conta Azul atrelam o preço ao tamanho da empresa. Na Conta Azul, o plano sobe quando o faturamento muda de faixa, e a página avisa que a revisão pode ocorrer a cada três meses, com aviso por e-mail de pelo menos 10 dias.

Quanto custa por mês: exemplo de um escritório de serviços

Uma consultoria do Simples com faturamento de R$ 25 mil por mês (R$ 300 mil por ano), dois usuários, 40 notas de serviço por mês e contratos mensais pagaria, no menor plano que atende esse perfil:

Num ano, a diferença entre o Bling (R$ 720) e o Controle da Conta Azul no ciclo mais caro (R$ 5.998,80) passa de R$ 5 mil.

O que pesa contra o preço baixo é o limite: o Avance da Olist emite 20 notas de serviço por mês, e o Cobalto do Bling limita a 200 os pedidos vindos de marketplace e API.

Bling

O Bling emite NFS-e em mais de 700 municípios e no modelo NFS-e Nacional, segundo a página de planos. Ordem de serviço, proposta comercial e contrato de serviço aparecem em todos os planos, inclusive no Cobalto, de R$ 60 por mês.

A cobrança passa pela Bling Conta Digital, conta PJ do próprio sistema. No Cobalto, cada boleto liquidado custa R$ 1,95 e cada recebimento por QR Code Pix, R$ 0,90; os valores caem nos planos maiores.

Prós

• Menor mensalidade da comparação, com 5 usuários.
• Notas fiscais ilimitadas no Cobalto.
• Contrato, OS e proposta desde o plano de entrada.
• 30 dias de teste.

Contras

• Tarifa de boleto e de Pix pela conta do Bling, mais alta no Cobalto.
• Ferramentas pensadas para venda de produto ocupam boa parte do sistema.
• A página de planos mostra informações diferentes sobre boleto no Cobalto.

Olist ERP

O ERP da Olist emite NF-e, NFC-e e NFS-e e traz contratos e ordens de serviço em todos os planos, segundo a página de planos. O limite de notas de serviço é o ponto de atenção: 20 por mês no Avance, de R$ 66, e 200 do Construa, de R$ 177, em diante.

Os usuários são ilimitados em todos os planos. A conta digital da Olist cobra R$ 2,50 por boleto liquidado e R$ 1,20 por Pix QR Code no Avance; a emissão de boleto é gratuita.

Prós

• Usuários ilimitados desde o Avance.
• Contrato e OS em todos os planos.
• 30 dias de teste.

Contras

• Só 20 NFS-e por mês no plano de entrada.
• Tarifa de boleto liquidado mais alta que a do Bling no plano de entrada.

GestãoClick

O GestãoClick vende quatro planos com preço fixo, que não sobe com o faturamento, segundo a página de planos. A NFS-e automática começa no Prata, de R$ 306,15 no mensal ou R$ 199 por mês no anual; no Bronze, nota e boleto são adicionais.

Venda de serviço, ordem de serviço com agenda e contrato de serviço e de assinatura estão em todos os planos. A página informa suporte por chat, WhatsApp, telefone e e-mail, de segunda a sexta das 8h45 às 18h45 e aos sábados de manhã.

Prós

• Preço que não muda com o faturamento.
• OS com agenda e contratos de assinatura.
• Aceita cadastro com CPF, para quem ainda não abriu empresa.

Contras

• Nota fiscal só a partir do Prata.
• Desconto grande só no anual, cobrado de uma vez.
• 10 dias de teste.

vhsys

O vhsys emite NF-e, NFC-e e NFS-e desde o Essencial, de R$ 169 por mês no mensal, segundo a página de planos. O Essencial não traz serviços recorrentes nem relatórios de ordens de serviço.

O Controle, de R$ 329 no mensal ou 12 parcelas de R$ 279,65 no anual, é o plano que a empresa apresenta como próprio para prestadores de serviço. Ele libera serviços recorrentes, gestão de vendas, DRE gerencial e três usuários. A conta PJ vem da Stone.

Prós

• NFS-e desde o plano de entrada.
• Controle feito para serviço, com recorrência e DRE.
• Conta PJ e maquininha da Stone ligadas ao sistema.

Contras

• Recorrência só a partir de R$ 329 no mensal.
• Essencial com um usuário só.
• 7 dias de teste.

Omie

O Omie emite NFS-e para qualquer cidade do país e está pronto para o padrão nacional, segundo a própria empresa nas páginas de nota fiscal e de ERP para serviços. Contratos de prestação de serviço recorrentes e gestão de serviços estão no ERP Padrão.

O preço muda com a receita bruta mensal, em sete faixas, de até R$ 9.166 a mais de R$ 400 mil. A página de preços mostra o ERP Padrão a partir de R$ 339 por mês, com usuários ilimitados, boleto, link de pagamento e conta digital PJ sem tarifa de manutenção.

Prós

• Usuários ilimitados.
• Contratos recorrentes, CRM e cobrança no mesmo plano.
• Treinamento ao vivo gratuito, segundo a página.

Contras

• Preço da faixa de receita só aparece no simulador.
• Mensalidade de entrada acima da maioria da comparação.
• Prazo do teste grátis não informado.

Conta Azul

A Conta Azul emite NFS-e, NF-e e NFC-e e, depois de configurado o contrato, emite e envia a nota de serviço todo mês, segundo a página de contratos recorrentes. A cobrança automática anuncia boleto grátis e ilimitado e Pix cobrança.

O plano depende do faturamento anual, de acordo com a página de planos. O Essencial, de R$ 179,90 a R$ 269,90, vale para MEI até R$ 81 mil por ano, com um usuário. O Controle, de R$ 349,90 a R$ 499,90, atende de R$ 81 mil a R$ 360 mil, com dois.

Prós

• Contrato que emite nota e cobrança sozinho todo mês.
• Boleto anunciado como grátis e ilimitado.
• Planos e licenças próprias para contador e BPO.

Contras

• Preço sobe com o faturamento e pode ser revisto a cada três meses.
• Poucos usuários por plano.
• 3 dias de teste.

Sistema para prestador de serviços grátis existe?

Nenhum dos seis tem plano gratuito permanente. O teste grátis vai de 3 dias, na Conta Azul, a 30 dias, no Bling e na Olist; o Omie oferece teste, sem prazo na página.

Quem só precisa da nota pode emitir direto no Emissor Nacional, na versão web. O emissor do governo não faz cobrança, contas a receber nem contrato: esse controle fica numa planilha, como a de fluxo de caixa de 13 semanas, ou no aplicativo do banco.

Sistema financeiro para prestador de serviços: o que olhar

O financeiro de quem vende serviço gira em torno do contas a receber. O sistema precisa ligar cada nota à cobrança, mostrar quem pagou e quem atrasou e baixar o pagamento sozinho pela conciliação com o banco.

• Cobrança ligada à nota: boleto ou Pix gerado junto com a NFS-e.
• Régua de cobrança: lembrete antes e depois do vencimento.
• Conciliação: extrato do banco importado ou integrado.
• Acesso do contador: envio das notas e do financeiro para o escritório.
• Tarifa da cobrança: o custo do boleto e do Pix soma na conta do mês.

A tarifa da cobrança depende do banco ligado ao ERP. O comparativo de bancos digitais para pequenas empresas mostra quanto cada conta PJ cobra por boleto.

O que muda na nota de serviço em 2026 e 2027

A emissão pelo Emissor Nacional vale para o Simples desde 01/11/2026. O preenchimento dos campos de IBS e CBS na nota dos optantes do Simples só passa a ser obrigatório em 2027, em cronograma separado, segundo o item 20.4 das perguntas frequentes.

Na hora de escolher, pergunte ao fornecedor se o ERP já emite pela API nacional e quando vai preencher os campos novos.

O checklist de NF-e e NFS-e com IBS e CBS lista os ajustes; empresas de software têm regra própria desde 01/12, explicada na matéria sobre a NFS-e de software.

Quem também vende produto encontra outros critérios no comparativo de ERPs para pequena empresa e, para loja virtual, no de ERPs para e-commerce. Mais textos sobre sistemas em ERP e SaaS.