Como calcular o ponto de equilíbrio da empresa, com exemplo em reais

O ponto de equilíbrio é o faturamento, ou a quantidade vendida, em que a empresa cobre todos os custos e despesas e fica sem lucro nem prejuízo. A conta é o custo fixo do mês dividido pela margem de contribuição.

Numa loja com R$ 18.000,00 de custo fixo por mês e R$ 41,00 de margem em cada peça vendida, o equilíbrio vem na 440ª unidade, com R$ 44.000,00 de faturamento. Cada venda a mais já deixa lucro.

A margem de contribuição é o preço menos os custos e despesas variáveis, e o guia da margem de contribuição mostra como apurá-la. Os números abaixo são os dele, com uma loja hipotética.

A conta em unidades e em reais

Custo fixo é o gasto que a empresa paga vendendo ou não: aluguel, salários fixos, contador, sistema. Custo variável é o que só existe com a venda: mercadoria, imposto da nota, comissão e taxa de maquininha. No exemplo, cada peça é vendida a R$ 100,00.

Em unidades, divide-se o custo fixo pela margem de cada peça: R$ 18.000,00 ÷ R$ 41,00 = 439,02. Como não se vende fração de peça, arredonda-se para cima, 440 unidades. Com 439, a margem total é de R$ 17.999,00 e ainda falta R$ 1,00 para pagar o fixo.

Em reais, usa-se a margem em porcentagem, que é a margem dividida pelo preço: R$ 41,00 ÷ R$ 100,00 = 41%. O faturamento de equilíbrio é R$ 18.000,00 ÷ 0,41 = R$ 43.902,44. Esse caminho serve para serviço e para loja com muitos produtos, em que não há uma unidade única para contar.

A diferença para os R$ 44.000,00 das 440 peças vem só do arredondamento da unidade.

Ponto de equilíbrio contábil, financeiro e econômico

O Sebrae-PR descreve três versões. A contábil, a mais usada e a mais simples, divide os custos e despesas fixos pela margem de contribuição. A financeira faz a mesma conta, mas tira dos custos fixos a depreciação e as outras despesas sem desembolso, porque só importa o dinheiro que sai do caixa.

A econômica soma ao custo fixo o custo de oportunidade: o que o dinheiro investido no negócio renderia se estivesse aplicado no mercado financeiro. Nela, a empresa só está em equilíbrio quando paga as despesas e entrega esse retorno.

Para ver a diferença, suponha que os R$ 18.000,00 de custo fixo incluam R$ 1.500,00 de depreciação de equipamentos e móveis, que não saem do caixa.

Suponha também que o dono tenha R$ 120.000,00 aplicados na loja e que o mercado pagaria 1% ao mês sobre esse valor, ou R$ 1.200,00 (taxa de exemplo, não de mercado).

A versão financeira diz quanto vender para o caixa não fechar no vermelho, e é a que mais interessa a quem está apertado. A econômica diz quanto vender para o negócio valer mais do que uma aplicação, e serve para decidir se vale continuar.

Quanto sobra acima do equilíbrio

Passado o ponto de equilíbrio, cada peça vendida deixa os R$ 41,00 inteiros de lucro, porque o custo fixo já foi pago. Se a loja vende 600 unidades no mês, a margem total é de R$ 24.600,00 e o lucro, de R$ 6.600,00 depois dos R$ 18.000,00 fixos.

Essa venda está 160 unidades acima do equilíbrio, ou 26,7% do total vendido. É a folga: as vendas podem cair até esse ponto antes de o mês dar prejuízo.

O que desloca o ponto de equilíbrio

O equilíbrio sobe quando o custo fixo cresce ou quando a margem encolhe. Um aluguel R$ 2.000,00 mais caro leva o fixo a R$ 20.000,00 e o equilíbrio a 488 unidades, 48 a mais. Uma mercadoria R$ 5,00 mais cara derruba a margem para R$ 36,00 e leva o equilíbrio a 500 unidades.

O segundo caso pesa mais do que parece: o aumento é de 11% no custo da mercadoria (de R$ 45,00 para R$ 50,00), e o equilíbrio sobe 14%, de 440 para 500 peças.

O erro mais caro é pôr um gasto variável no custo fixo, ou o contrário. A taxa da maquininha, o imposto da nota e a comissão mudam com a venda e ficam na margem. Contados no fixo, deixam a margem inflada e o equilíbrio parece menor do que é.

Como montar numa planilha

Bastam três células de entrada: o custo fixo mensal, o preço de venda e o custo variável por unidade. Uma quarta calcula a margem, que é o preço menos o custo variável.

O equilíbrio em unidades cabe numa fórmula de uma linha, como =ARREDONDAR.PARA.CIMA(B1/B4;0), com o custo fixo em B1 e a margem em B4.

Para ver a versão financeira, some uma linha de depreciação e subtraia-a do custo fixo. Para a econômica, some uma linha com o retorno esperado do capital.

A planilha de DRE gerencial traz o custo fixo e o variável do mês separados, e o caixa do período está no guia de fluxo de caixa semana a semana.

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