Quanto custa um contador para MEI e para empresa do Simples em 2026

O MEI não precisa de contador: a Receita o dispensa da escrituração contábil e fiscal. Quem quer ajuda acha planos online a partir de R$ 20 por mês, na Cora. Na microempresa do Simples, a contabilidade parte de R$ 249 na Meu Contador Online e de R$ 259 na Agilize.

O que o MEI faz sozinho

A dispensa está nas perguntas e respostas do Comitê Gestor do Simples Nacional sobre o MEI (atualizadas em 29/04/2025), com base na Resolução CGSN 140/2018. O MEI também não precisa emitir NF-e nem entregar a Declaração Eletrônica de Serviços.

O que sobra são três tarefas simples. A primeira é pagar o DAS todo mês. A segunda é manter o relatório mensal de receitas brutas, que só vai ao Fisco se ele pedir. A terceira é entregar a DASN-Simei uma vez por ano, mesmo que o negócio tenha ficado parado.

O DAS do MEI muda com o salário mínimo, tema do texto sobre o salário mínimo de 2027 e o efeito no DAS.

Quanto custa o contador de quem é MEI

Abrir o MEI não tem custo no Portal do Empreendedor, segundo a Cora. A Contabilivre não inclui a abertura nos planos e lembra que ela é gratuita no gov.br. O que se contrata é a mensalidade.

A Cora cita planos online de MEI a partir de R$ 20 por mês, e a partir de R$ 55 quando há um empregado. Na Contabilivre, o plano Basic para MEI começa em R$ 39,90 por mês e traz a confecção da DASN. Funcionário custa R$ 29 por mês a mais, ou R$ 49 em atividade do Anexo IV.

Os dois valores são preços de entrada anunciados pelas empresas. O que cada plano inclui varia: emissão de nota, controle de caixa e relatórios entram em uns e não em outros.

Quanto custa a contabilidade da empresa do Simples

Fora do MEI, o empresário passa a calcular o imposto no PGDAS-D. A mensalidade sobe e depende da atividade. Os preços que as empresas publicam:

Os preços da Meu Contador Online valem para empresa sem funcionários e com faturamento de até R$ 60 mil por mês e, nos serviços, sem inscrição estadual. O DAS é pago à parte.

Na Agilize, o Basic traz RH para até três pessoas, e o Unique, um especialista dedicado e o IRPF dos sócios.

Quem vende produto paga mais que quem presta serviço, nas duas empresas. A diferença é de R$ 100 por mês entre o plano de entrada de comércio e o de serviços da Agilize, e também da Meu Contador Online.

A conta da virada de MEI para ME

Um exemplo: um MEI paga R$ 39,90 por mês, ou R$ 478,80 por ano, e passa para uma microempresa de serviços no Basic da Agilize, a R$ 259. A mensalidade sobe R$ 219,10, ou R$ 2.629,20 por ano, antes de somar a diferença de imposto entre o DAS fixo do MEI e o Simples.

A Agilize afirma que o plano anual não cobra honorários pela abertura nem pela migração de MEI para ME. Quem contrata mensal deve perguntar o preço da migração antes de assinar.

Quando o MEI deixa de caber

O limite é de R$ 81 mil por ano, ou R$ 6.750 por mês de atividade no ano de abertura, segundo o governo federal. O PLP 186/2026 propõe R$ 110 mil em 2027 e R$ 140 mil em 2028, mas ainda não está em vigor.

Quem passa do limite em até 20%% sai do MEI a partir de 1º de janeiro do ano seguinte e paga o DAS de excesso, calculado com as alíquotas do Simples, no vencimento de janeiro.

Quem passa de 20% sai retroativamente a 1º de janeiro do ano do excesso. Nos dois casos, a comunicação vai até o último dia útil do mês seguinte ao excesso (Receita, perguntas 6.4 e 6.8).

A comunicação é feita pelo próprio empresário, no Portal do Simples Nacional, sem documento básico de entrada. Não é preciso optar pelo Simples: o MEI desenquadrado passa a recolher pelas regras dele, no PGDAS-D.

Quem quer sair por vontade própria pode pedir a qualquer momento, e a saída vale a partir de 1º de janeiro seguinte, ou no mesmo ano se o pedido for feito em janeiro.

Ou seja, o contador não é exigido para a troca. O que o torna útil é o mês seguinte: o PGDAS-D todo mês e a escolha entre plano de serviços ou de comércio.

O que perguntar antes de contratar

• O preço vale para quantas notas fiscais e para quantos funcionários?
• O DAS e as taxas de abertura entram na mensalidade ou são cobrados à parte?
• A migração de MEI para ME tem preço, e o plano anual muda isso?
• O preço é para serviço ou comércio, e a empresa atende a sua atividade?

A régua para o escritório que cobra pelo serviço está no guia de honorários contábeis, e os demais textos para quem trabalha com contabilidade ficam na editoria de Contabilidade.