Planilha de escala de trabalho de 42 horas para comércio e serviços

A planilha monta a escala da semana de cada empregado já com o teto de 42 horas e dois dias de folga, que valem a partir de 15/12/2026, segundo o governo. Ela soma as horas, conta as folgas e marca em vermelho quem passa do limite.

O modelo é grátis, abre no Excel e no Google Sheets e traz o exemplo de uma loja fictícia aberta de segunda a domingo.

O que muda na escala em dezembro

A Emenda Constitucional 141, publicada em 16/10/2026, baixa o teto semanal de 44 para 42 horas dois meses depois da publicação, e para 40 horas um ano depois disso (art. 6º). No mesmo prazo, o repouso semanal remunerado passa a ser de dois dias, um deles de preferência no domingo.

Com cinco dias de 8 horas, a semana fecha em 40 horas e já cabe no teto de 2027. Para usar as 42 horas em cinco dias, cada dia teria 8h24, acima das 8 horas da Constituição: isso depende de convenção ou acordo coletivo durante a transição (art. 7º da emenda).

A 6×1 só continua com regime compensatório em norma coletiva, que garanta, na média do mês, os dois dias de repouso por semana e ao menos uma folga em cada semana.

A 12×36, prevista no art. 59-A da CLT, alterna semanas de 36 e de 48 horas, com média de 42, e a emenda não trata dela. Nos dois casos, a convenção da categoria decide.

O decreto que regulamenta a emenda foi anunciado para segunda-feira (9), com um mínimo de oito folgas em 30 dias, segundo o ministro do Trabalho. CNC e CNI pediram ao STF o adiamento das novas regras, e o ministro Flávio Dino marcou audiência de conciliação para 10/11, segundo a Agência Brasil.

Para quem é

Para o dono de comércio, restaurante ou empresa de serviços que monta a escala da equipe, e para o departamento pessoal e o escritório contábil que revisam as escalas dos clientes antes de dezembro.

O que tem dentro

• Escala da semana: até 40 empregados, com as horas de cada dia. A planilha calcula as horas da semana, as folgas, o maior dia e a situação, e mostra quantas pessoas trabalham em cada dia.
• Domingos: o rodízio de seis semanas. No comércio, a folga precisa cair no domingo ao menos uma vez a cada três semanas (Lei 10.101/2000, art. 6º).
• Modelos: sete semanas-tipo para copiar: 5×2 de segunda a sexta, 5×2 com 8h24, 5×2 em revezamento, 6×1 compensada no mês e as duas semanas da 12×36.

No exemplo, a caixa Elisa cumpre 8h24 por dia e aparece com o aviso de dia acima de 8 horas. O estoquista Fábio ainda está na 6×1, com 42 horas e uma folga só. A vendedora Gabi trabalha três domingos seguidos e é marcada na aba Domingos.

Como usar

1. Confira os parâmetros no topo da Escala da semana: teto de 42 horas, 8 horas por dia, duas folgas e até duas horas extras por dia (CLT, art. 59).
2. Apague o exemplo e lance um empregado por linha. As horas vão em número decimal: 8,4 é 8h24. Folga fica com 0 ou em branco.
3. Corrija as linhas em vermelho e confira a cobertura de cada dia na linha Pessoas no dia.
4. No comércio, preencha a aba Domingos para as próximas seis semanas.
5. Em dezembro de 2027, troque o teto para 40 horas e veja quem precisa de ajuste.

A planilha não confere o descanso de 11 horas entre um dia de trabalho e o seguinte (CLT, art. 66) nem o intervalo de almoço (art. 71). Esses pontos dependem dos horários de entrada e saída do ponto.

O custo da escala nova

Menos horas com o mesmo salário encarecem a hora de trabalho, e a emenda proíbe reduzir o salário (art. 2º). A calculadora do custo da folha com 42 e 40 horas compara horas extras, contratação parcial e contratação integral.

As regras da transição estão na Emenda Constitucional 141/2026 explicada, e o efeito na folha, em fim da escala 6×1 e a semana de 42 horas. Outros guias de caixa, preço e equipe estão em Gestão.