Como emitir a guia do FGTS Digital em atraso

A guia rápida do FGTS Digital calcula sozinha os encargos de uma competência vencida e sai com vencimento no dia da emissão, se for dia útil. Para outra data ou para pagar só parte do débito, a empresa usa a guia parametrizada.

As regras abaixo vêm do Manual de Orientação do FGTS Digital, versão 1.70, de 12/06/2026.

O FGTS mensal vence no dia 20 do mês seguinte ao da competência, e a data antecipa para o dia útil bancário anterior quando o dia 20 não tem expediente, informa o serviço de emissão de guia no gov.br. Os fatos geradores de março de 2024 em diante passam pelo FGTS Digital.

Guia rápida: o caminho da maioria das empresas

A guia rápida reúne, por competência, o FGTS mensal, o rescisório e o empréstimo consignado do Crédito do Trabalhador. A tela abre com a última competência que recebeu remuneração no eSocial, e os três tipos de débito já vêm marcados.

O consignado marcado segue junto: os valores descontados do trabalhador entram na mesma guia do FGTS que tenha o mesmo vencimento. Quem não quer misturar precisa desmarcar a opção antes de pesquisar.

1. No módulo Gestão de Guias, abra Emissão de Guia Rápida.
2. Escolha a competência de apuração e os tipos de débito, e clique em Pesquisar.
3. Confira o valor principal e os encargos na tela de resumo.
4. Emita a guia. O sistema gera um PDF com QR Code Pix e a data de vencimento.
5. Pague pelo QR Code no aplicativo ou no site do banco da empresa.

Duas travas valem para a emissão. Guia com vencimento no dia só sai até 21h59min59s, no horário de Brasília. E só existe uma guia por data de vencimento: pedir de novo a mesma guia devolve a que já foi gerada, sem alteração.

Como o sistema trata a competência vencida

Para débito vencido, a guia rápida sai com vencimento no dia da pesquisa, se for dia útil. A empresa não digita taxa nem faz conta: atualização monetária, multa e juros são calculados conforme o artigo 22 da Lei 8.036/1990.

A tela separa o principal, que é o FGTS devido, dos encargos, e mostra o total a pagar. O botão de detalhar abre o valor por trabalhador, e o relatório em PDF traz juros, atualização monetária e multa de cada um.

Recalcular, portanto, é gerar uma nova guia. Se a empresa pagará em outro dia, a guia rápida não atende, e o caminho é a parametrizada.

Guia parametrizada: escolher a data e pagar parte

A parametrizada serve para três casos: pagar parte de um débito, emitir guia de débito vencido com vencimento diferente do dia da pesquisa e reunir mensal e rescisório numa guia só. O manual descreve quatro etapas.

1. Selecionar os débitos de FGTS, com filtros de competência, tipo de débito e vencimento.
2. Selecionar os débitos de consignado, se houver.
3. Definir o vencimento da guia.
4. Emitir a guia.

Na etapa três, o vencimento é a data em que a empresa pretende pagar, e os encargos são calculados para ela. A data fica limitada ao último índice de correção que o sistema já tem: só depois que ele recebe o índice novo é possível escolher um dia mais adiante.

O pagamento parcial se faz pelo ícone de edição do débito já adicionado à guia. O campo Tag, opcional e de até 40 caracteres, nomeia a guia, e sem ele o sistema grava a data e a hora da emissão.

Consignado vencido não segue esse caminho. Os valores vencidos têm uma funcionalidade própria, a Emissão de Guia de Consignados Vencidos, e a parametrizada só aceita consignado dentro do prazo.

Rescisão nos dias 1 a 9 antecipa o mês anterior

Se o desligamento que dá direito ao saque do FGTS ocorre entre os dias 1 e 9, o FGTS do mês anterior passa a seguir o prazo rescisório de dez dias, previsto no artigo 18 da Lei 8.036/1990. O vencimento do dia 20 deixa de valer para essa competência.

Quem já tinha gerado a guia precisa emitir outra depois que o sistema processar o desligamento. O filtro Vínculo Desligado com Direito ao Saque, na parametrizada, reúne mensal e rescisório numa guia só.

Competência anterior a março de 2024 fica na Caixa

O critério é a data do fato gerador. Débito de fevereiro de 2024 ou anterior continua nas guias da Caixa, pela SEFIP, e diferença ou retificação dessas competências usa o sistema em que o recolhimento foi feito.

O manual dá o exemplo de uma diferença de novembro de 2022, a pagar em maio de 2024: ela é recolhida pela SEFIP, mesmo com a empresa já obrigada a usar o FGTS Digital.

Guia já paga com valor errado

Quando o erro está na folha, a correção começa no eSocial: a empresa retifica o evento e o FGTS Digital recalcula o débito. O que acontece com o pagamento depende de o sistema reconhecer a guia paga como a mesma obrigação, o que o manual resolve com os chamados campos-chave do débito.

A conta do manual mostra a diferença. Uma rubrica de R$ 2.000,00 gerou R$ 160,00 de FGTS, pagos. Corrigida para R$ 2.500,00, o FGTS passa a R$ 200,00, e a empresa emite guia só de R$ 40,00. Na conta do trabalhador ficam dois lançamentos, de R$ 160,00 e de R$ 40,00.

No caso inverso, o manual troca a categoria do trabalhador para aprendiz e o FGTS cai de R$ 160,00 para R$ 40,00. Os R$ 120,00 pagos a mais não voltam sozinhos: a empresa solicita o estorno, e o valor aprovado cai na Conta Virtual do Empregador, para compensar outros débitos ou pedir restituição.

O erro que impede o estorno

O sistema só identifica o crédito para estorno se a guia estava como Paga Individualizada, com o dinheiro já nas contas dos trabalhadores, antes de a base de cálculo ser reduzida no eSocial. A regra vale para fatos geradores a partir de 01/03/2024.

Na prática, a empresa deve conferir a situação da guia antes de retificar a folha para menos. As situações possíveis são Aguardando Pagamento, Processando Pagamento, Paga Aguardando Individualização, Paga Individualizada e Expirada.

A multa rescisória paga errada segue outro rito: o cálculo é corrigido no módulo Remunerações para Fins Rescisórios, e a diferença é paga depois em Gestão de Guias.

As rotinas de folha que alimentam esse débito estão no guia do eSocial para empresas do Simples. Os outros textos de rotina de escritório ficam na editoria de Contabilidade, e a planilha de controle de obrigações ajuda a acompanhar os vencimentos por cliente.